Kirjanpito
Kirjanpitolain mukaan jokainen, joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa, on tästä toiminnastaan kirjanpitovelvollinen. Lisäksi laissa määritellään useita juridisia henkilöitä (oikeushenkilö), joilla myös on kirjanpitovelvollisuus, vaikka varsinaista liiketoimintaa ei olisikaan. Näitä ovat muunmuassa osakeyhtiö, avoin yhtiö, osuuskunta ja kommandiittiyhtiö.
Toimivassa yrityksessä tai yhteisössä rahaa liikkuu yritykseen ja yrityksestä pois. Kirjanpito kertoo rahaliikenteestä yksityiskohtaisesti tapahtuman tarkkuudella. Kirjanpidon avulla saadaan tarkkailtua yrityksen tai yhteisön taloudellista tilaa ja sillä saadaan tärkeätä tietoa kannattavuudesta ja vakavaraisuudesta. Verot määräytyvät tilinpäätöksen tuloksen perusteella.
Tilikauden pituus on 12 kuukautta. Toiminnan aloitusvaiheessa tai toimintaa lopetettaessa, tai jos tilinpäätöksen ajankohta muuttuu, tilikausi voi olla tätä lyhyempi tai pitempi, kuitenkin pisimmillään 18 kuukautta.
Lain mukaan kirjanpitovelvollisen on noudatettava hyvää kirjanpitotapaa. Se tarkoittaa sitä, että tilinpäätöksestä on löydyttävä oikeat ja riittävät tiedot yrityksen tai yhteisön taloudesta.
Kirjanpito hyödyttää kuitenkin ennen muuta yritystä tai yhteisöä itseään. Kirjanpidon kertomien tietojen perusteella voidaan ohjata yrityksen tai yhteisön toimintaa suotuisaan suuntaan.
Kirjanpito perustuu tositteisiin
Jokaisesta liiketapahtumasta talletetaan kirjanpitoon päivätty ja numeroitu tosite. Liiketapahtumia ovat tulojen ja menojen lisäksi myös rahoitustapahtumat, sijoitukset ja voitonjako. Liiketapahtumat kirjataan aikajärjestyksessä ja asiajärjestyksessä.
Menotositteesta on selvittävä vastaanotettu tuotannontekijä ja tulotositteesta luovutettu suorite. Tosite suoritetusta maksusta, on oltava, mikäli mahdollista, maksun saajan tai maksun välittäneen rahalaitoksen antama. Kirjanpitoaineiston täytyy olla selväkielisessä kirjallisessa muodossa tai sellaiseen muotoon saatettavissa.
Kirjanpitokirjat ja kokoava materiaali on säilytettävä ainakin kymmenen vuotta. Tilikauden tositteet ja muu kirjanpitoaineisto on säilytettävä ainakin kuusi vuotta siten, että tositteiden ja kirjausten välinen yhteys on todennettavissa.
Kahdenkertainen kirjanpito
Kahdenkertaisella kirjanpidolla merkitään muistiin kaksi asiaa: Mihin raha on käytetty ja mistä raha on peräisin. Kirjanpidossa ovat käytössä termit debet ja kredit. Debet-puolelle kirjataan rahan käyttö ja Kredit-puolelle rahan lähde.
Tilinpäätös
Kultakin tilikaudelta on laadittava tilinpäätös ja toimintakertomus, joista selviävät yrityksen tai yhteisön tulos ja varallisuusasema. Tilinpäätös sisältää taseen, tuloslaskelman ja rahoituslaskelman liitetietoineen. Tilinpäätöksessä on oltava myös näiden vertailutiedot edelliseltä tilikaudelta. Rahoituslaskelma ja toimintakertomus ovat pakollisia vain suurille yrityksille ja pörssiyhtiöille. Tilinpäätöksen valmistumisessa on aikaraja; sen täytyy valmistua neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan suomeksi tai ruotsiksi euromääräisenä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Niiden on annettava oikea ja riittävä kuva yrityksen tai yhteisön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Kirjanpitovelvollinen allekirjoittaa tilinpäätöksen sekä mahdollisen toimintakertomuksen.
Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen jäljennös on rekisteröitävä patentti- ja rekisterihallituksessa jos kirjanpitovelvollinen on:
- osakeyhtiö,
- avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö, jonka vastuunalaisena yhtiömiehenä on osakeyhtiö;
- avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö, jonka vastuunalaisena yhtiömiehenä on 2 kohdassa tarkoitettu yhtiö;
- osuuskunta;
- keskinäinen vakuutusyhtiö;
- vakuutusyhdistys
Lisäksi tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen jäljennöksen rekisteröintivelvollisuus on olemassa, jos seuraavista ehdoista vähintään kaksi on täyttynyt päättyneellä ja sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella:
- liikevaihto tai sitä vastaava tuotto 7 300 000 euroa
- taseen loppusumma 3 650 000 euroa
- palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä.
Tilinpäätöksessä on otettava huomioon kirjanpitolain lisäksi myös verotukseen vaikuttavat muut lait, sekä osakeyhtiölaki, jos on kysymys osakeyhtiöstä. Tilintarkastaja tarkastaa tilinpäätöksen
